Administrative and Business Partner

Bergabunglah dengan SGInnovate sebagai Administrative and Business Partner dan mainkan peran kunci dalam mendorong keunggulan operasional di tim kami yang dinamis. Berbasis di wilayah Bali yang menarik, termasuk Canggu, Ubud, dan Denpasar, peran ini menawarkan kesempatan unik untuk menggabungkan administrasi dan kemitraan bisnis untuk mendukung pertumbuhan perusahaan. Di SGInnovate, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengelola operasional sehari-hari, mengoptimalkan proses bisnis, dan membangun hubungan yang kuat dengan mitra eksternal.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari mengelola dokumen, mengatur jadwal, hingga mengoordinasikan acara. Selain itu, Anda juga akan bertindak sebagai jembatan antara tim internal dan mitra eksternal, memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif. Dengan latar belakang yang kuat dalam administrasi dan kemitraan bisnis, Anda akan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan operasional perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk mengatur jadwal, mengoordinasikan acara, dan memastikan semua dokumen teratur.
• Bertindak sebagai titik kontak utama antara tim internal dan mitra eksternal, memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif.
• Mengoptimalkan proses bisnis dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan mitra eksternal, termasuk vendor, pelanggan, dan mitra strategis.
• Mengelola tugas proyek administratif yang kompleks, termasuk pengelolaan anggaran, perencanaan acara, dan pengelolaan tim.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk tim, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan perjalanan bisnis.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional, serta menyediakan solusi yang inovatif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengikuti dan melaporkan kinerja operasional secara berkala kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau kemitraan bisnis di industri serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan proyek administratif yang kompleks.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola waktu dengan efektif.
• Pengalaman dalam membangun dan memelihara hubungan dengan mitra eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait