Executive Secretary (Jakarta Pusat) - Competitive Salary & Growth Opportunities

PT Arsari Pratama, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Pusat, sedang mencari Executive Secretary yang akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi yang lancar dan dukungan eksekutif. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi eksekutif, menyusun jadwal, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk para eksekutif. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior, memastikan bahwa semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi eksekutif, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola jadwal eksekutif.
• Menyediakan dukungan administratif untuk para eksekutif, termasuk persiapan dokumen dan presentasi.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan bahwa semua peserta rapat mendapatkan informasi yang diperlukan.
• Memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasi berjalan dengan lancar.
• Menyediakan dukungan teknis dan administratif lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menuntut dan bertekanan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait